Mobiele kantooroplossing: werken waar je project is
Je project verplaatst. Je kantoor eigenlijk niet. Of toch wel?
Bij grote infrastructurele en technische projecten kan een kantoor op afstand behoorlijk onpraktisch zijn. Je medewerkers pendelen tussen kantoor en projectlocatie, terwijl het project ondertussen steeds verder opschuift. Maar wat als je kantoor gewoon met het project mee kan bewegen?
We vroegen Jan Lugtenburg, accountmanager bij Hacon Container Modifications, wat er allemaal mogelijk is met een mobiele kantooroplossing en wanneer zo’n oplossing interessant wordt.
Wanneer komt een mobiele kantooroplossing eigenlijk in beeld?
“Vooral wanneer je projectlocatie regelmatig verandert of wanneer je medewerkers langere tijd op locatie werken. Een vaste kantoorunit ergens in de buurt kan dan betekenen dat mensen iedere dag heen en weer moeten reizen.
Een mobiele kantooroplossing kan dan een interessante optie zijn. Je bouwt de werkplek op rondom het project en kunt hem vervolgens weer meenemen wanneer het project zich verplaatst.”
Maar een standaard bouwkeet is toch ook een oplossing?
“Zeker. Alleen heeft niet ieder project genoeg aan een standaard bouwkeet. Als mensen er dagelijks werken, worden comfort en functionaliteit steeds belangrijker.
Bij HCM kijken we daarom niet alleen naar de container zelf, maar vooral naar wat de gebruiker nodig heeft. Denk aan isolatie, airconditioning, akoestiek, verlichting, data, werkplekken en opslag. Je kunt een container zo inrichten dat het echt een volwaardige werkplek wordt.” Een container als basis, maar een kantoor als eindresultaat.
Hoe ver kun je daarin gaan?
“Eigenlijk heel ver. Bij een kantoorcontainer op maat zijn de mogelijkheden breed. Van de indeling en uitstraling tot de afwerking en materialen. Je kunt bijvoorbeeld meerdere functies combineren. Een kantoorruimte met overlegplek en schaftruimte, maar ook opslag of andere voorzieningen. We kijken vooral naar wat er op die specifieke projectlocatie nodig is.”
Die flexibiliteit kwam ook goed naar voren bij een recent project met een mobiele kantooroplossing voor SPIE. Tijdens een hoogspanningsproject tussen Tilburg en Rilland zocht SPIE naar een manier om het kantoor met het project mee te laten bewegen. HCM realiseerde daarvoor twee gemodificeerde zeecontainers op trailers. Met een geïntegreerd bordes en neerlaatbare trap kan de mobiele kantooroplossing eenvoudig worden opgebouwd en vervolgens naar de volgende locatie worden verplaatst.
Wat maakte die oplossing bijzonder?
“Bij SPIE ging het echt om een complete werkplek. De containers zijn volledig geïsoleerd en voorzien van akoestische panelen en airconditioning. Binnen zijn moderne werkplekken, opbergruimte, verlichting en data-hubs gerealiseerd.
Ook is er een centraal presentatiescherm waarmee het team bijvoorbeeld tekeningen en planningen kan delen. En omdat het kantoor met het project mee moet kunnen bewegen, is natuurlijk ook gekeken naar de manier waarop de containers op locatie worden opgebouwd en verplaatst.”
Kun je een mobiele kantooroplossing ook duurzaam maken?
“Zeker. Dat kun je al meenemen tijdens het ontwerp. Bij SPIE zijn beide containers bijvoorbeeld voorzien van zonnepanelen, een batterijpakket en een slim energiemanagementsysteem.
Zo kijk je niet alleen naar een mobiele werkplek die vandaag goed werkt, maar ook naar hoe je die zo efficiënt mogelijk kunt inzetten.”
Wanneer zou jij bedrijven aanraden om eens verder te kijken dan een standaard kantoorunit?
“Als je merkt dat je huidige oplossing eigenlijk niet helemaal past. Misschien staat het kantoor te ver van de werkzaamheden, heb je meer comfort nodig of verandert de projectlocatie regelmatig.
Dan is het interessant om niet meteen te denken in standaardoplossingen, maar eerst te kijken naar wat je daadwerkelijk nodig hebt. Daar kunnen wij vervolgens een container omheen bouwen.”
Van container naar maatwerkoplossing
Het SPIE-project laat zien hoe ver je kunt gaan met een mobiele kantooroplossing. Van een robuuste zeecontainer naar een comfortabele, complete werkplek die met het project meebeweegt. De specialisten van Hacon Container Modifications maken van containers maatwerkoplossingen die passen bij het project, de gebruikers en de locatie.
Een mobiele kantooroplossing, werkplaats of technische unit nodig? Kom maar door. Wij bouwen er een oplossing voor.
